個人情報保護方針

   株式会社京三製作所(以下、「当社」といいます)は、社会における個人情報保護の必要性が強く求められている情勢に鑑み、当社が業務上使用するお客さま及び当社関係者等の個人情報 (以下、「個人情報」といいます)について以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを確実に実行し維持するとともに、個人情報の保護に継続的に取り組み、改善・向上に努めます。

  • 1. 当社は、個人情報の保護に関する法律、政省令、規則、ガイドライン及び指針等ならびにその他の規範・規格を遵守します。このため、当社は「個人情報取扱規程」を別途定めて、自主的なルール及び体制を確立し、当社の役員(これに準ずる者を含みます)及び従業員(試傭員、出向者、嘱託、パートを含みます)ならびに派遣社員(以下、「従業員等」といいます)の全てに周知徹底して、遵守してまいります。
  • 2. 当社は、個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、「個人情報取扱規程」において安全管理措置に関する定めを設け、組織的・人的・物理的・技術的各側面から適切かつ合理的な安全管理措置を講じます。
    万が一、個人データの漏えい、滅失または毀損が起きた場合には、本人にすみやかにその旨を通知する(本人が容易に知り得る状態に置くことを含みます)とともに、相応の対応処置や是正処置を行います。
  • 3. 当社は、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。また、要配慮個人情報については、法令の定めがある場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく取得いたしません。
  • 4. 当社は、個人情報を利用する際には、法令の定めがある場合を除き、取得に際して明らかにした利用目的の範囲を遵守します。当社における個人情報の利用目的は、別紙1の「当社における個人情報の利用目的について」に定めるとおりです。
    また、利用目的を変更する場合であっても、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超える変更は行いません。
    個人情報の取得に際して、また、利用目的を変更した場合、法令の定めがある場合を除き、その利用目的を明らかにします。
  • 5. 当社は、次の場合を除き、個人データを第三者に提供または開示しません。
       (1)あらかじめ本人から開示について同意を得ている場合
       (2)法令の定めがある場合
       (3)利用目的の実施に必要な範囲で業務委託先に提供または開示する場合
       (4)合併その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合
       (5)共同利用する場合
    共同利用する場合は、次の事項をあらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置きます。
          ①共同利用する旨
          ②共同して利用される個人データの項目
          ③共同して利用する者の範囲
          ④利用する者の利用目的
          ⑤当該個人データの管理について責任を有する者の氏名または名称
       なお、当社におけるグループ会社各社との共同利用については、別紙2の「グループ会社各社との個人データの共同利用について」に定めるとおりです。
  • 6. 当社は、個人データの取り扱いを委託する場合には、当社が個人データを適切に取り扱うと認める委託先を選定し、委託先に対し契約等により個人データの適切な取り扱いを求め、その状況について定期的に確認します。
  • 7. 当社は、本人からの、当社保有個人データに関する、利用目的の通知の求め、開示、訂正等(訂正、追加、削除)、利用停止等(利用停止、消去)または第三者提供の停止のご請求(以下、「開示等のご請求」といいます)があった場合には、本人確認をさせていただいた上で、応じられない合理的理由のない限り、これに対応いたします。開示等のご請求の方法等は別紙3の「当社に対するご請求方法について」に定めます。
       また、本人の個人情報に関するお問い合わせ、苦情、相談等については、次の窓口にご連絡ください。適切かつ迅速に対応できるよう努めてまいります。
       【窓口】
       株式会社京三製作所 総務部 個人情報保護相談窓口
       電話 045-503-8100
  • 8. 当社は、特定個人情報等(いわゆる「マイナンバー等」)について、「特定個人情報等取扱規程」を別途定めて、適正に取り扱ってまいります。特定個人情報等に関するお問い合わせ、苦情、相談等については、次の窓口にご連絡ください。
       【窓口】
       株式会社京三製作所 人事部
       電話 045-503-8101

平成29年5月30日
株式会社 京三製作所

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